كيف تكتب رسالة تعزية أو مذكرة تعاطف

Posted on
مؤلف: Roger Morrison
تاريخ الخلق: 22 شهر تسعة 2021
تاريخ التحديث: 12 شهر نوفمبر 2024
Anonim
How to write a good condolence card for a death in 2020 #sympathy #condolence #letter #card #writing
فيديو: How to write a good condolence card for a death in 2020 #sympathy #condolence #letter #card #writing

المحتوى

يمكن أن توفر رسالة تعزية أو ملاحظة تعبر فيها عن تعاطفك مصدرًا كبيرًا للراحة لشخص حزين على فقدان أحد أفراد أسرته. إنها لفتة بسيطة تتيح لهم معرفة أنهم في أفكارك. قد يكون من الصعب العثور على الكلمات المناسبة لقولها عند حداد شخص ما على الموت ، ولكن بعض النصائح ستساعدك على البدء.

أسباب كتابة خطاب التعزية

من السهل الحصول على بطاقة تعاطف منتجة بكميات كبيرة من متجر البطاقات المحلي الخاص بك ، ولكن الكتابة لتقديم كلمات التعازي الشخصية والصادقة توفر تكريمًا أكثر فعالية للمتوفى. كما يشير إلى أنه أو هي والشخص الذي يحزن مهمان بالنسبة لك.

إن التأثير على الناجي وحقيقة أنك استغرقت وقتًا لكتابة رسالة أو ملاحظة يدويًا سيوفر راحة أكبر من أي شعور عام قد تجده في بطاقة المعايدة.


بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك كتابة خطاب شخصي بمشاركة ذكرى خاصة قد تكون لديك تتعلق بالمتوفى. يمكنك أيضًا تخصيص هذا الوقت لعرض التحدث أو مساعدة المستلم في الأسابيع والأشهر المقبلة.

عرض المساعدة

إذا كنت ترغب في تقديم مساعدتك في رسالتك ، فمن الأفضل أن تذكر ذلك بطرق محددة. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "هل يمكنني إحضار العشاء خلال يوم الأربعاء المقبل" أو "أرغب في جز حديقتك الأسبوع المقبل". في كثير من الأحيان ، يقول الناس ببساطة "اتصل بي إذا كنت بحاجة إلي".

إن تقديم المساعدة بهذه الطريقة يضع عبء دعوة من يحزن. إن تقديم مساعدة محددة ينقل أيضًا رسالة شخصية أكثر.

استمرار الاتصال

قبل أن تبدأ في الكتابة ، قد ترغب أيضًا في كتابة اسم صديقك في التقويم الخاص بك ، لنقل 3 أشهر و 6 أشهر من الآن ، حتى تتمكن من الاتصال.

يجد الكثير من الناس أنهم محاطون بالحب في الأيام المحيطة بفقدانهم ، لكنهم يجدون أنفسهم حزينين ويشعرون بالوحدة الشديدة لأسابيع وشهور على الطريق عندما يبدو أن الجميع قد نسوا.


مذكرة قانونية

تجدر الإشارة إلى تحذير واحد قبل الخوض في الإرشادات الخاصة بكتابة رسالتك. يمكن أن تكون رسائل التعزية مصدر راحة كبير للأحباء. إذا كنت تعرف الشخص الذي تخطط للكتابة إليه عن بُعد ، فقد لا تكون رسالة التعزية هي أفضل طريقة لإظهار قلقك.

وجدت دراسة تبحث في الأشخاص الذين ماتوا في وحدة العناية المركزة أن رسائل التعاطف التي كتبها الطبيب أو الممرضة المسؤولة لم تقلل من الحزن ، بل أدت في الواقع إلى تفاقم أعراض الاكتئاب.

بالتأكيد ، كل موقف يختلف عن الآخر ، لكن توقف لحظة لتفكر فيما إذا كانت كتابة رسالتك حكيمة أم لا. في معظم الأوقات ، سيتم الترحيب بها بامتنان من قبل الشخص الحزين.

إرشادات خطاب التعزية

التنقل في وقت ومكان وكيفية كتابة خطاب التعزية وتسليمه.

متي

بادئ ذي بدء ، حاول كتابة وإرسال أو إرسال خطاب التعاطف أو الملاحظة على الفور. من الأفضل القيام بذلك خلال أول أسبوعين بعد الخسارة.


إذا كنت قد تجاوزت تلك الفترة الزمنية ، فلا يزال بإمكانك كتابة ملاحظتك بكل الوسائل. في وقت سابق أفضل ، ولكن قد تصل رسالتك فقط عندما يشعر أحد أفراد أسرتك بأن العالم قد تحرك بدونه.

توصيل

تحدث خدمات الجنازة أو الدفن عادةً خلال هذا الإطار الزمني. إذا كنت ستحضر ، فمن المقبول تمامًا وضع خطاب التعزية في السلة أو صندوق جمع بطاقات التعاطف إذا كنت لا ترغب في إرسالها بالبريد. يتم توفير هذه عادة في الخدمات.

علاوة على ذلك ، نظرًا لوجود العديد من المهام المتضمنة فور الوفاة ، فقد لا يفتح المستلم البريد على الفور على أي حال.

كيف

إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب عليك كتابة خطاب التعزية أو الملاحظة بخط اليد على القرطاسية أو الورق الجميل بدلاً من كتابته من الكمبيوتر. أصبحت الملاحظات المكتوبة شخصيًا نادرة بشكل متزايد في عالم اليوم من رسائل البريد الإلكتروني والنصوص ، لذلك ستحمل الملاحظة المكتوبة بخط اليد معنى أكبر في هذا الوقت الصعب.

إذا كنت تريد استخدام بطاقة تم شراؤها من المتجر ، فضع رسالتك داخل البطاقة أو اكتبها على البطاقة نفسها إذا سمحت المساحة بذلك.

حاول كتابة خطاب التعاطف الخاص بك بصوتك ، تمامًا كما تفعل عادةً مع الشخص. لا تشعر أنك بحاجة لأن تكون خياليًا جدًا أو تحاول ابتكار قصيدة أو قصيدة بنفسك.

ما عليك سوى التفكير في الشيء الوحيد الذي تود أن تقوله للمتلقي والذي يعبر عن شعورك. قد يكون الأمر يتعلق بالخسارة أو مدى اهتمامك بالشخص الناجي. إذا كنت تواجه صعوبة ، فقد تلهمك قراءة بعض الاقتباسات عن الحزن أو الخسارة أو الحداد وتساعدك في العثور على كلماتك الخاصة.

20 اقتباسات ثاقبة ومؤثرة عن الحزن والخسارة

7 مكونات لخطاب التعزية

الفرق بين خطاب التعزية ورسالة التعاطف هو طول كل منهما. قد تكون الملاحظة عبارة عن بضع جمل بينما قد تكون الأحرف بضع فقرات.

إنه خيارك تمامًا الذي تختار كتابته ويعتمد على مقدار ما ترغب في التعبير عنه. من الشائع أيضًا البدء في كتابة ملاحظة وسرعان ما تجد أنك كتبت عدة فقرات.

بغض النظر عن اختيارك ، تستخدم رسائل أو ملاحظات التعزية بشكل عام بعض أو كل المكونات السبعة التالية.

  1. الإقرار بالخسارة والإشارة إلى المتوفى بالاسم. لا تحاول أن ترقص أو تتجنب حقيقة وفاة شخص ما - فالمتلقي يعرف. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تستخدم اسم المتوفى الذي سيساعد الفقيد خلال هذا الوقت الصعب. حاول أيضًا ألا تستخدم تعبيرًا ملطفًا للموت لأنك ، مرة أخرى ، لن تخدع أحداً.
  2. عبر عن تعاطفك.
  3. لاحظ واحدة أو أكثر من الصفات الخاصة للمتوفى التي تتبادر إلى الذهن.
  4. تضمين الخاص بك الذاكرة المفضلة من المتوفى.
  5. ذكر المفجوع بنقاط القوة الشخصية و / أو الصفات الخاصة لمن يحبونه.
  6. اعرض مساعدة الناجي بطريقة معينة. "أخبرني إن كان بإمكاني المساعدة" هو أحد الأشياء العديدة التي لا يجب على الناس قولها مطلقًا في الجنازة ، ولكن غالبًا ما يُسمع على أي حال. لسوء الحظ ، هذا يساعد فقط أنت يشعر بتحسن أثناء وضع عبء على المعزين للتفكير في شيء معين ثم الاتصال بك. بدلاً من ذلك ، قدم شيئًا عمليًا ومحددًا يمكنك القيام به.
  7. اختم بتعبير مدروس عن الأمل أو الرغبة أو التعاطف. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين "أنت في أفكاري" أو "سأكون دائمًا هنا لدعمك". تجنب استخدام النهايات المعتادة المكونة من كلمة واحدة ، مثل "Sincerely" أو "Love" أو "Fondly" ، والتي ليست شخصية تمامًا. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في أن تنتهي بأفكار نشطة مثل "معك في الصلاة كل لحظة" أو أي شيء آخر يصور كيف تستمر في المشاركة في حياة الشخص المفجوع. تذكر ، رسالتك للأحياء وليس للأموات. قم بإنهاء رسالتك بطريقة تعكس هذه ليست نهاية مشاركتك أيضًا.

نموذج رسالة تعزية

فيما يلي مخطط لخطاب تعزية يستخدم المكونات السبعة الموضحة أعلاه. لا تحتاج إلى اتباع هذا النموذج بالضبط ، وقد ترغب فقط في استخدام أجزاء صغيرة من مثالنا ؛ إنه هنا فقط لمساعدتك في تنظيم أفكارك. لا تتردد في إعادة تنظيم أو إضافة أو حذف هذه الخطوات أثناء كتابة رسالتك. اكتب من قلبك وثق في أن كل ما تتضمنه يستحق وقتك وجهدك لمساعدة الفقيد.

العزيز _____________،

الإقرار بالخسارة والإشارة إلى المتوفى بالاسم.
لقد حزنت بشدة لسماع نبأ وفاة _____________.

عبر عن تعاطفك.
لا أستطيع أن أتخيل مدى صعوبة هذا الأمر بالنسبة لك الآن ، لكن يرجى الوثوق بأني أهتم بك. (ضع في اعتبارك أنه ليس لديك أي فكرة حقًا عن شعور الشخص ، وسيجد هو أو هي الراحة في إدراك أنك تعرف ذلك).

لاحظ واحدة أو أكثر من الصفات الخاصة للمتوفى.
____________ كانت تلك الروح الرقيقة اللطيفة. سيفعل أي شيء للمساعدة في تحسين حياة الطفل.

ضمّن ذاكرتك المفضلة.
أتذكر الوقت الذي _________________.

ذكر المفجوع بنقاط قوته الشخصية و / أو صفاته الخاصة.
لا أستطيع أن أتخيل كم ستفتقد _______________ وقد رأيت دائمًا الأفضل في كل شخص تعرفه بسبب قلبك الكريم.

اعرض مساعدة الناجي بطريقة معينة.
ربما يمكنك استخدام موهبتك في عمل سجل القصاصات لعمل كتاب ذاكرة دائم لـ _________________؟ إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنني القدوم مساء الثلاثاء لمساعدتك في عمل سجل القصاصات. لدي بعض الصور الرائعة لـ _______________ التي أود مشاركتها معك ، بالإضافة إلى العديد من الذكريات الشخصية عن كيفية مساعدة الأطفال.

اختم بتعبير مدروس عن الأمل أو الرغبة أو التعاطف.
سأكون دائمًا هنا لدعمك ،

[أدخل اسمك] _____________________

كتابة مذكرة التعاطف

ملاحظة التعاطف المكتوبة بخط اليد هي مجرد شكل أقصر من خطاب التعزية. يمكن أن يكون له نفس المعنى بالنسبة للفجوعين وهو لمسة لطيفة لإدراجها داخل بطاقة التعاطف.

عند كتابة ملاحظة تعزية ، يجب عليك اختيار بعض العناصر من الخطوات السبع المذكورة أعلاه. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ما يلي:

  1. الإقرار بالخسارة والإشارة إلى المتوفى بالاسم.
  2. عبر عن تعاطفك.
  3. لاحظ واحدة أو أكثر من الصفات الخاصة للمتوفى التي تتبادر إلى الذهن.
  4. اختم بتعبير مدروس عن الأمل أو الرغبة أو التعاطف.

كلمة من Verywell

تذكر أن هذه النصيحة توفر فقط دليلًا لمساعدتك في كتابة خطاب أو ملاحظة تعزية. في نهاية المطاف ، ستحدد طبيعة هويتك الفريدة وعلاقتك بالمتوفى أو الشخص المحبوب على قيد الحياة ما تكتبه. وبالتالي ، يمكنك استخدام جميع المكونات الموضحة أعلاه أو بعضها أو عدم استخدامها في خطاب التعاطف الخاص بك. أهم شيء أن تكتب من قلبك.